Поиск

Универсальная Система Учета для фитнес клуба

Программа для фитнес-клуба УСУ автоматизирует учет посетителей и занятий, выданного инвентаря и выполнение работ сотрудниками клуба. Учет фитнес клуба и его посетителей начинается с оформления абонементов, которые, как правило, включают 12 занятий. Для их хранения в программе имеется одноименный модуль, в котором представлены все абонементы, когда-либо выданные. Отличаются они статусом, по которому, установив фильтр, можно определить, сколько из них действующих, по каким имеется задолженность, сколько «замороженных» и закрытых. В каждом абонементе указаны ФИО его владельца, период посещений, наименование и количество занятий, внесенная оплата или предоплата, в последнем случае будет абонемент будет показывать задолженность красным цветом.

Система учета

Следует уточнить, что мы говорим об электронных абонементах, так как программа работает с электронными формами, документами и пр., но при необходимости всегда может распечатать нужный файл, используя для этого любой из встроенных шаблонов. Шаблоны могут быть оформлены в корпоративном стиле с реквизитами, контактами и логотипом. При внесении оплаты посетитель клуба получает распечатанную квитанцию, на которой будет представлено расписание и время занятий в качестве напоминания. Найти нужный абонемент можно по первым буквам ФИО.

Для распределения посетителей по занятиям программой составляется расписание, разделенное на спортивные залы с указанием времени начала занятий. Возле каждого часа в конкретном спортзале указано название занятия, тренер и группа, которая должна присутствовать. Рядом указано число занимающихся по списку, а по окончании занятия появится вторая цифра – количество пришедших. Скачать другие программы USU можно на сайте usu.kg.

Система учета

Для контроля посещений можно внедрить клубные карты и распечатать их при наличии нужной техники или заказать в типографии. На такую карту наносится штрихкод, при сканировании которого появится полная информация о посетителе, включая его изображение, состояние оплаты и количество оставшихся занятий. Если оплаченные занятия уже закончились, то администратор имеет право не допустить к занятиям. Наличие штрихкода позволяет контролировать количество тех, кто в данный момент занимается в залах, так как при выходе сканер «вычтет» посетителя из числа присутствующих. В программе предусмотрена также функция регистрации клубных карт с неограниченным временем посещений, т.е. когда посетитель может приходить в любое удобное время и тратить на занятия столько времени, сколько сочтет нужным. Распределение по группам происходит или по выбору клиентом тренера, или администратором по мере их наполненности, если посетитель не представил никаких пожеланий – только указал удобное время. Для удобного выбора времени в программе представлено окно, где по занятию отображаются все часы, когда оно есть.